Wszystkie funkcjonalności systemu HRappka

Sprawdź, które procesy kadrowe możesz z nami zautomatyzować!

Moduł rekrutacji

Sprawna rekrutacja kandydatów

Moduł rekrutacji, automatyzuje masowe procesy rekrutacyjne w agencji pracy oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów.

Sprawne tworzenie formularzy aplikacyjnych dostosowanych do identyfikacji wizualnej firmy pozwala zadbać o wizerunek firmy.

Integracja ze stroną sprawia, że na stronie zawsze znajdują się tylko aktualne oferty pracy bez potrzeby zmian w kodzie strony.

Integracja z ponad dwudziestoma portalami pracy pozwala na masową publikację ofert pracy na wielu portalach jednocześnie, z poziomu systemu HRappka.

Wtyczka do LinkedIn pozwala pobierać profile kandydatów z LinkedIn do systemu HRappka.

  • Proste zarządzanie bazą kandydatów
  • Podział kandydatów na statusy
  • Sprawny kontakt z kandydatami, możliwość tworzenia spotkań (również online w Google Meet), wysyłania z systemu maili oraz SMSów (również masowo)
  • Możliwość rekrutacji pod konkretnych klientów i projekty
  • Możliwość udostępniania profili kandydatów osobom, które nie posiadają konta w systemie
  • Generowanie ankiet rekrutacyjnych, ankiet do zatrudnienia oraz opisów stanowisk przez sztuczną inteligencję
  • Możliwość tworzenia procesów automatyzacji (np. automatyczna wysyłka maili / SMSów po zmianie statusu)
  • Propozycje kandydatów z bazy (na podstawie zdefiniowanych kryteriów)
Oferta pracy przygotowana w systemie Hrappka.pl
onboarding pracownika w systemie HRappka - postęp pracownika
Moduł rekrutacji

Sprawny onboarding i szkolenia

HRappka to Twój sposób na inteligentny HR. Automatyzujemy proces onboardingu, udostępniając kluczowe informacje i zadania nowym pracownikom na wyciągnięcie ręki. Dodatkowo, usprawniamy zarządzanie szkoleniami, umożliwiając pracownikom samodzielne zapisy i zgłaszanie propozycji. Mniej administracji, więcej zaangażowania – od pierwszego dnia w firmie.

  • Możliwość tworzenia procesów onboardingu i udostępniania go pracownikom na portalach pracowniczych
  • Onboarding może mieć różne kroki, m.in. treści tekstowe, grafiki, filmiki, ankiety, testy wiedzy
  • Możliwość automatycznego udostępniania onboardingu (np. po podpisaniu umowy) oraz śledzenia postępów onboardingu
  • Zapisy na szkolenia przez portal pracowniczy
  • Możliwość zgłaszania własnych propozycji szkoleń
  • Możliwość wysyłania zaproszeń na szkolenia dla pracowników 
  • Proste sprawdzanie listy obecności na szkoleniach
  • Możliwość konfiguracji ścieżek akceptacji zapisów na szkolenia oraz propozycji szkoleń
  • Intuicyjny kreator ankiet pozwala na automatycznie tworzenie ankiet przez AI 
  • Sprawna, masowa wysyłka ankiet do pracowników (lub kandydatów)
  • Przejrzyste raporty z odpowiedzi
  • Możliwość wysyłki testów wiedzy do pracowników 
Lista pracowników w systemie HRappka
Wykaz umów w systemie HRappka
SZYBKI START

Przejrzyste kadry

Nasz program kadrowo - płacowy automatyzuje formalności związanych z zatrudnieniem nowego pracownika.

  • Sprawnie pozyskasz dane do wystawienia umowy
  • Dane same przeniosą się na wystawianą umowę
  • Sztuczna inteligencja wygeneruje za ciebie pytania do ankiety
  • Dzięki gotowym szablonom, generowanie dokumentów kadrowych trwa kilka chwil
  • Przygotowane dokumenty możesz wysłać do podpisu elektronicznego
  • Ewidencja pracowników zatrudnionych i sprawne zarządzanie dokumentami kadrowymi - wszystkie informacje i pliki pracownika w jednym miejscu
  • Podział dokumentów na teczki A-E
  • Możliwość wydawania sprzętu służbowego, dodawania zaliczek, potrąceń, zwrotów
  • Zarządzanie zgodami pracowników (m.in. na przetwarzanie danych osobowych, wysyłkę PITów mailem, czy oświadczenia dot. pracy zdalnej)
  • Zarządzanie i rozliczanie zajęć komornicznych i alimentacyjnych
  • Dodawanie i rozliczanie zaliczek wynagrodzeń
  • Usprawnienie w przypadku kontroli PIP / ZUS
  • Możliwość wysyłania wiadomości SMS i email z systemu (również masowo do wybranych grup pracowników)
  • Możliwość zarządzania zakwaterowaniem pracowników oraz flotą
 
Deklaracje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
  • pilnowanie zgłoszeń do ZUS podczas zatrudnienia pracownika i zakończenia współpracy
  • ewidencjonowanie zgłoszeń do ZUS
  • generowanie deklaracji ZUS (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
  • eksport deklaracji ZUS do programu płatnik ZUS
  • generowanie i udostępnianie deklaracji ZUS IMIR (miesięcznych i rocznych) na portalu pracownika oraz mailowo
 
Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US):
  • generowanie deklaracji firmowych - PIT-4R, PIT-8AR
  • generowanie deklaracji podatkowych PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3
  • automatyczna wysyłka deklaracji do US
  • możliwość masowego generowania deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego
  • udostępnianie deklaracji PIT na portalach pracowników oraz mailowo. Możliwość zbierania zgód pracowników na wysyłkę PITów drogą elektroniczną
  • przejrzysty dashboard z podziałem deklaracji na:
    • deklaracje z brakami danych
    • deklaracje do wygenerowania
    • deklaracje gotowe do wysłania do US
    • deklaracje gotowe do wysłania pracownikom
    • wszystkie wygenerowane deklaracje
 
Pracownicze Plany Kapitałowe:
  • sprawne generowanie deklaracji przystąpień i rezygnacji do Pracowniczych Planów Kapitałowych
  • możliwość automatycznego wystawiania deklaracji przystąpień np. podczas wystawiania umowy
  • możliwość konfiguracji stawki dodatkowej pracodawcy
  • generowanie raportów przystąpień, rejestracji, rezygnacji, wznowień 
  • eksport danych w pliku CSV zgodnym z wybraną instytucją finansową
  • Pilnowanie czy pracownik posiada odpowiednie dokumenty (m.in. badania lekarskie, szkolenie BHP)
  • Powiadomienia dot. kończących się dokumentów (m.in. umów, badań lekarskich, szkoleń BHP)
  • Ostrzeżenia i powiadomienia podczas rozliczania wynagrodzeń
Legalizacja cudzoziemców w systemie HRappka - oświadczenie o powierzeniu pracy
Legalizacja cudzoziemców w systemie HRappka - status podjęcia pracy
Legalizacja cudzoziemców w systemie HRappka - umowy
Legalizacja cudzoziemców w systemie HRappka - zakwaterowanie
Zezwolenia

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Mając dane pracowników, sprawnie wygenerujesz dokumentację potrzebną do legalizacji pobytu i pracy.

  • Generowanie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy oraz wysyłka do praca.gov.pl Dane do wniosków pobiora się automatycznie z profilu pracownika i danych pracodawcy. Integracja umożliwia sprawne przesłanie wniosku do urzędu pracy.
  • Ewidencja zezwoleń Wszystkie zezwolenia i dokumenty w jednym miejscu. Możliwość konfiguracji etapów legalizacji.
  • Przypomnienia i ostrzeżenia w specyfice legalizacji cudzoziemców Pomogą Ci zachować zgodność z prawem bez wysiłku.
Czas pracy i nieobecności

Ewidencja czasu pracy i nieobecności

Moduł ewidencji czasu pracy w aplikacji HRappka możesz dopasować do potrzeb Twojej firmy.

  • Sprawne tworzenie harmonogramów pracy, planu urlopów
  • System automatycznie oblicza wymiar urlopu na podstawie wprowadzonych informacji o umowie pracownika, szczegółach doświadczenia zawodowego oraz wykształcenia

Możliwość rejestrowania czasu pracy poprzez:

  • Portal pracownika
  • Aplikację mobilną
  • Widget RCP (tablet/komputer przy wejściu do pracy)
  • Zeskanowanie karty (RFID)

Dodatkowe możliwości:

  • Rejestrowanie pracy zdalnej okazjonalnej oraz w terenie czy delegacji
  • Zaokrąglanie zgłoszonego czasu pracy
  • Akcje automatyczne, np. automatyczna akceptacja lub odrzucanie wpisów
  • Pobieranie grafiku, listy obecności oraz ewidencji czasu pracy
  • Wysyłka grafiku do pracowników
  • Własne typy pracy, np. praca w terenie czy workation
  • Możliwość zgłaszania nieobecności przez portal pracownika oraz definiowania własnych ścieżek akceptacji zgłoszeń
  • Automatyczne obliczanie wymiaru urlopu
  • Rejestrowanie pracy zdalnej okazjonalnej
  • Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE
  • Własne typy nieobecności np. urlop urodzinowy czy workation.
  • Automatyzacja w zakresie wnioskowania o delegacje, rejestrowania kosztów delegacji
  • Możliwość tworzenia kroków akceptacji wniosków o delegację oraz kroków akceptacji rozliczenia delegacji
  • Rozliczanie delegacji służbowych na podstawie zgłoszonych danych i załączonych faktur. 
  • Automatyczne naliczanie diet, ryczałtów, czy kilometrówki

System informuje o przekroczeniach:

  • dobowej normy czasu pracy
  • tygodniowej normy czasu pracy
  • miesięcznej normy czasu pracy
  • dopuszczalnej liczby godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym

Co więcej, można włączyć opcję blokowania możliwości rejestrowania czasu pracy dla pracowników którym skończyły się badania lekarskie.

Ewidencja czasu pracy w Hrappce - dodawanie zapotrzebowania i planowanie pracy pracowników
wynagrodzenia

Przejrzyste rozliczenia wynagrodzeń

Płace w programie HRappka to przyjemność! Nasz intuicyjny kreator rozliczania wynagrodzeń automatyzuje pełny proces w obszarze kadr i płac. Nasz system kadrowo - płacowy jest stale dostosowywany do zmieniających się przepisów prawa pracy.

  • Pozwala szybko zweryfikować składniki wynagrodzeń, kwoty składek ZUS, kwoty netto, brutto oraz CKZ (Całkowity koszt zatrudnienia).
  • Zgodny z obowiązującymi przepisami prawa
  • Masowe rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne
  • Automatyczne rozliczanie czasu pracy z grafiku pracownika oraz na podstawie dodanych mu wcześniej zwrotów i potrąceń (również cyklicznych np. za benefity pracownicze) z możliwością wprowadzania zmian
  • Pełny opis szczegółów naliczeń składników oraz parametrów stawki pozwala sprawnie zweryfikować poprawność naliczeń podczas rozliczenia
  • Automatyczne obliczanie wynagrodzenia na podstawie danych rozliczeniowych oraz umowy.
  • Automatyczne naliczanie ekwiwalentów i sprawne rozliczanie delegacji służbowych
  • Dostosowanie do zatrudniania osób niepełnosprawnych
  • Tworzenie list płac (również dla umów cywilnoprawnych)
  • Generowanie rachunków 
  • Udostępnianie pasków płacowych na portalu pracownika lub mailowo
  • Tworzenie korekt rozliczeń
  • Eksport płatności do banków
  • Zgodność z aktualnymi przepisami prawa
Ustawienia składników wynagrodzenia pracownika w systemie HRappka
aplikacja mobilna: portal pracownika w systemie HRappka
PORTAL PRACOWNIKA

Samoobsługa pracownicza

HRappka umożliwia samoobsługę pracowniczą, czyli dostęp pracownika do szczegółów jego zatrudnienia. Dzięki temu pracownicy mogą m.in. sprawnie wyświetlać szczegóły umów i wynagrodzeń oraz zgłaszać godziny pracy, nieobecności, czy wnioski.
 
Pracownik może mieć dostęp do wybranych przez Ciebie danych, w tym:
  • danych osobowych z możliwością zgłoszenia zmiany
  • umów
  • wynagrodzeń (pasków płacowych)
  • przedmiotów i benefitów pracowniczych
  • wybranych załączników i dokumentów z możliwością wgrania nowych (np. legitymacji studenckiej)
  • ankiet i testów wiedzy
Pozwala to ograniczyć ilość zapytań do działu kadr.
Portal pracowniczy to również miejsce, gdzie pracownicy znajdą odpowiedzi i rozwiną swoje kompetencje. HRappka umożliwia:
  • tworzenie bazy dokumentów, dostępnych dla pracowników (z możliwością ograniczenia widoczności)
  • zgłaszanie różnego rodzaju wniosków - m.in. zgłoszenie innowacji, mobbingu czy potrzebę zaświadczenia o zarobkach
  • tworzenie procesów onboardingu nowego pracownika
  • zapisy na szkolenia oraz możliwość zgłaszania propozycji szkoleń


Z poziomu portalu pracownik może w pełni zarządzać czasem pracy - od wglądu do grafiku i dostępnych nieobecności po zgłaszanie przepracowanych godzin, nieobecności czy delegacji słóżbowych.

Mieszkania w systemie HRappka - dodawanie wpisu
Moduł ERP

Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa

Moduł ERP w systemie HRappka pozwala sprawnie zarządzać flotą, mieszkaniami pracowniczymi, pismami czy magazynami.

  • Prowadzenie ewidencji samochodów
  • Dodawanie przejazdów 
  • Pilnowanie terminów badań technicznych, serwisów, czy ubezpieczeń
  • Ewidencja mieszkań
  • Definiowanie ilości miejsc w mieszkaniu i pokojach
  • Wybór udogodnień i standardów mieszkań oraz pokoi
  • Definiowanie planu zakwaterowania pokoi (męski/ damski /koedukacyjny)
  • Możliwość kwaterowania pracowników
  • Opłaty dla lokatorów (m.in. czynsz, media, potrącenia za szkody – zaczytają się one automatycznie do rozliczenia pracownika)
  • Każde mieszkanie posiada swój kalendarz, który umożliwia weryfikację lokatorów w wybranym okresie, pokazuje ilość wolnych miejsc oraz pozwala sprawnie przypisać pracowników do mieszkań.
  • Podczas wyszukiwania mieszkania dla pracownika system proponuje zakwaterowanie w mieszkaniach najbliżej jego miejsca pracy (na podstawie dodanej w systemie umowy)
  • Proste planowanie przeglądów mieszkań
  • Definiowanie liczników oraz możliwość kontrolowania ich stanu
 
  • Tworzenie magazynów i ewidencja przedmiotów w magazynach
  • Możliwość wydawania i przyjmowania przedmiotów z magazynów
  • Wydawanie przedmiotów pracownikom, Klientom, czy do mieszkań

Ewidencja pism przychodzących i wychodzących

Zarządzanie projektami w systemie HRappka
MODUŁ CRM

Zarządzanie relacjami z Klientami

Intuicyjna baza klientów pozwala sprawnie zarządzać relacjami z klientami, śledzić historię współpracy oraz sprawnie tworzyć oferty oraz zarządzać projektami.

  • Sprawny kontakt z klientami oraz historia kontaktu (na podstawie danych z aplikacji mobilnej, czy maili/SMSów wysyłanych z systemu)
  • Dzielenie klientów na etapy (statusy)
  • Możliwość masowe wysyłki maili i SMSów
  • Dzięki gotowym szablonom, generowanie dokumentów trwa kilka chwil
  • Sprawne tworzenie projektów dot. zatrudnienia pracowników u klientów: Rekrutowanie i śledzenie postępów zatrudnienia w ramach projektów
  • Sprawne planowanie zapotrzebowania i grafików pracy 
  • Klient może mieć ograniczony dostęp dostęp do systemu - m.in. z możliwością wglądu lub zgłaszania zapotrzebowania na konkretne stanowiska lub sprawdzania harmonogramu pracy
  • Powiadomienia o zmianach w zapotrzebowaniu pozwala sprawnie reagować na potrzeby klientów 
  • Możliwość rozliczenia Klientów na podstawie rozliczeń pracowników
  • Możliwość tworzenia różnego rodzaju kosztów klienta, m.in.:
    • narzut kwotowy do ilości (Stawka Klienta = stawka pracownika + kwota narzutu)
    • opłaty rekrutacyjne, gwarancyjne, za rozliczenie, czy za usługi dodatkowe
  • Generowanie faktur, wysyłka do Klientów oraz automatyczne przypomnienia o niezapłaconych fakturach

Klient może mieć dedykowany, bezpłatny dostęp do wybranych danych w systemie, m.in. do:

  • profili pracowników
  • grafiku pracowników 
  • kalendarza pracy i zapotrzebowania z możliwością wglądu, edycji lub dodawania (w zależności od parametryzacji)
Moduł operacyjny

Integracje i raporty

Wielopoziomowe możliwości raportowania danych oraz eksportu do innych programów pozwalają sprawnie kontrolować procesy działu kadr, zachować dotychczasowe procedury i wiernie odzwierciedlić je w systemie HRappka.

HRappkę możesz zintegrować z wieloma programami - m.in. Google Mail, Google Calendar, Slack ,ZUS PUE, praca.gov.pl, SMSapi, czy SerwerSMS.

Co więcej, umożliwiamy eksport danych kadrowych oraz rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy).

Pełna lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj.

HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu. Raporty dostępne w systemie to m.in.:

  • Raport dla księgowości
  • Podsumowanie listy płac
  • Zestawienie rozliczeń z listami płac
  • Zestawienie wynagrodzeń wg działów / Klientów
  • Raport z rozliczeń
  • Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
  • Symulacje potrąceń i zwrotów
  • Raport efektywności
  • Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
  • Zakwaterowanie w mieszkaniach
  • Suma godzin pracy u Klientów
  • Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
  • Raport urlopów i ekwiwalentów
  • Godziny pracy i nieobecności
  • Raport nieobecności
  • Raport rotacji

Co więcej, nasz program dla agencji pracy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów dotyczących pracowników zatrudnionych i składników ich wynagrodzeń, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.

Raporty i integracje w systemie HRappka
OPINIE

Co mówią o nas Klienci?

Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.

"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."

smart solutions

"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."

"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."

"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"

Project plus HR

"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."

"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."

PGO Services
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT

Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!

Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!

Potrzebujesz pomocy?

Często zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.

Tak, możesz bezpłatnie przetestować system HRappka.

Dostępny jest 14-dniowy okres testowy, który nie wymaga podawania danych karty płatniczej. Wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie rejestracji.

Dodatkowo, masz możliwość zamówienia bezpłatnej prezentacji online, na której szczegółowo przedstawimy możliwości systemu i odpowiemy na Twoje pytania. Termin prezentacji możesz wybrać tutaj.

Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.

Dlatego masz do dyspozycji:

  1. Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
  2. Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
  3. Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.

Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!

Tak, aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia.

Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb.

W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia. To Twój osobisty przewodnik i partner, który:

  • Dogłębnie pozna procesy zachodzące w Twojej firmie.
  • Pomoże skonfigurować i dostosować HRappkę tak, aby idealnie odpowiadała Twoim workflow.
  • Jego głównym celem jest maksymalne zautomatyzowanie kluczowych procesów HR właśnie w Twojej organizacji.

Dzięki temu masz pewność, że HRappka będzie pracować dla Ciebie w najbardziej optymalny sposób, oszczędzając Twój czas i zwiększając efektywność pracy zespołu.

Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą wdrożenia, napisz do nas na adres sales@hrappka.pl – chętnie opowiemy o szczegółach i dopasujemy ofertę do Twoich potrzeb!

Nasza struktura cenowa jest w pełni elastyczna.

Główne czynniki, które wpływają na miesięczną cenę HRappki, to:

  1. Liczba aktywnych użytkowników systemu: Określasz, ile osób w Twojej firmie (np. w dziale HR, managerowie) będzie miało bezpośredni dostęp do systemu.
  2. Wybrane moduły: Decydujesz, z których obszarów funkcjonalnych chcesz korzystać, dopasowując system idealnie do swoich procesów (np. ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe lub wszystkie funkcjonalności).

Co ważne, nasza polityka cenowa nagradza skalowanie – oznacza to, że im więcej użytkowników systemu w Twojej firmie, tym niższa staje się jednostkowa cena za każdego z nich. W ten sposób HRappka staje się jeszcze bardziej opłacalna w miarę rozwoju Twojego zespołu.

Mamy też bardzo korzystne rozwiązanie dla firm o bardziej skonkretyzowanych potrzebach: jeśli zależy Ci wyłącznie na obsłudze ewidencji czasu pracy lub wniosków urlopowych, cena jest wtedy liczona od liczby wszystkich pracowników w Twojej firmie i wynosi zaledwie 6 zł netto miesięcznie za pracownika. To przejrzysty i przystępny cenowo sposób na usprawnienie tych kluczowych procesów HR.

Dzięki temu zawsze masz pewność, że inwestujesz w rozwiązanie optymalnie dopasowane do aktualnego rozmiaru i potrzeb Twojej firmy!

Tak, możliwość idealnego dopasowania systemu HRappka do specyfiki Twojej firmy i jej unikalnych procesów to jeden z naszych priorytetów i kluczowych atutów.

Nasz system został zaprojektowany z myślą o maksymalnej elastyczności. Większość wbudowanych funkcjonalności jest stworzona tak, abyś mógł łatwo konfigurować je i odzwierciedlać w HRappce procesy, które już świetnie działają w Twojej organizacji. Dzięki temu system płynnie integruje się z Twoim sposobem pracy, a nie wymaga od Ciebie zmiany dobrze ugruntowanych nawyków.

Rozumiemy jednak, że niektóre procesy mogą być wyjątkowo specyficzne. Dlatego umożliwiamy również zamówienie stworzenia konkretnej, niestandardowej funkcjonalności, zaprojektowanej według Twoich potrzeb. To oznacza, że HRappka może zostać rozbudowana tak, aby idealnie odpowiadała nawet najbardziej specyficznym wymaganiom Twojej firmy.

W efekcie otrzymujesz system, który modeluje Twoje wewnętrzne procesy HR, maksymalizując automatyzację i efektywność pracy w Twojej firmie!

Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.

Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:

  • Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
  • Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
  • Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
  • Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
  • Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.