Program kadrowo płacowy
HRappka automatyzuje procesy kadr i płac – od prowadzenia akt osobowych i wystawiania umów, przez legalizację cudzoziemców, ewidencję czasu pracy, przejrzyste rozliczanie pracowników, generowanie list płac i eksport płatności, aż po generowanie deklaracji do ZUS/US/PPK. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
SZYBKI START
Sprawne zatrudnienie pracowników
Nasz program kadrowo-płacowy automatyzuje formalności związane z zatrudnieniem nowego pracownika.
- Sprawnie pozyskasz dane do wystawienia umowy
- Dane same przeniosą się na wystawianą umowę
- Sztuczna inteligencja wygeneruje za ciebie pytania do ankiety
- Dzięki gotowym szablonom, generowanie dokumentów kadrowych trwa kilka chwil
- Przygotowane dokumenty możesz wysłać do podpisu elektronicznego
- System umożliwia prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej zgodnej z prawem
- Sprawne generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę
- Integracja z praca.gov.pl w zakresie wysyłki wniosków do urzędu
- Pilnowanie terminów legalizacji pobytu i pracy
- Ostrzeżenia i powiadomienie w specyfice zatrudniania cudzoziemców
- Ewidencja pracowników zatrudnionych i sprawne zarządzanie dokumentami kadrowymi - wszystkie informacje i pliki pracownika w jednym miejscu
- Podział dokumentów na teczki A-E
- Możliwość wydawania sprzętu służbowego, dodawania zaliczek, potrąceń, zwrotów
- Zarządzanie zgodami pracowników (m.in. na przetwarzanie danych osobowych, wysyłkę PITów mailem, czy oświadczenia dot. pracy zdalnej)
- Zarządzanie i rozliczanie zajęć komornicznych i alimentacyjnych
- Dodawanie i rozliczanie zaliczek wynagrodzeń
- Usprawnienie w przypadku kontroli PIP / ZUS
- Możliwość wysyłania wiadomości SMS i email z systemu (również masowo do wybranych grup pracowników)
- Możliwość zarządzania zakwaterowaniem pracowników oraz flotą
Deklaracje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
- Pilnowanie zgłoszeń do ZUS podczas zatrudnienia pracownika i zakończenia współpracy
- Ewidencjonowanie zgłoszeń do ZUS
- Generowanie deklaracji ZUS (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- Eksport deklaracji ZUS do programu płatnik ZUS
- Generowanie i udostępnianie deklaracji ZUS IMIR (miesięcznych i rocznych) na portalu pracownika oraz mailowo
Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US):
- Generowanie deklaracji firmowych - PIT-4R, PIT-8AR
- Generowanie deklaracji podatkowych PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3
- Automatyczna wysyłka deklaracji do US
- Możliwość masowego generowania deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego
- Udostępnianie deklaracji PIT na portalach pracowników oraz mailowo. Możliwość zbierania zgód pracowników na wysyłkę PITów drogą elektroniczną
- Przejrzysty dashboard z podziałem deklaracji na:
- deklaracje z brakami danych
- deklaracje do wygenerowania
- deklaracje gotowe do wysłania do US
- deklaracje gotowe do wysłania pracownikom
- wszystkie wygenerowane deklaracje
Pracownicze Plany Kapitałowe:
- Sprawne generowanie deklaracji przystąpień i rezygnacji do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Możliwość automatycznego wystawiania deklaracji przystąpień np. podczas wystawiania umowy
- Możliwość konfiguracji stawki dodatkowej pracodawcy
- Generowanie raportów przystąpień, rejestracji, rezygnacji, wznowień
- Eksport danych w pliku CSV zgodnym z wybraną instytucją finansową
- Pilnowanie czy pracownik posiada odpowiednie dokumenty (m.in. badania lekarskie, szkolenie BHP)
- Powiadomienia dot. kończących się dokumentów (m.in. umów, badań lekarskich, szkoleń BHP)
- Ostrzeżenia i powiadomienia podczas rozliczania wynagrodzeń
Czas pracy i nieobecności
Ewidencja czasu pracy
Moduł ewidencji czasu pracy w aplikacji HRappka możesz dopasować do potrzeb Twojej firmy.
- Sprawne tworzenie harmonogramów pracy, planu urlopów
- System automatycznie oblicza wymiar urlopu na podstawie wprowadzonych informacji o umowie pracownika, szczegółach doświadczenia zawodowego oraz wykształcenia
Możliwość rejestrowania czasu pracy poprzez:
- Portal pracownika
- Aplikację mobilną
- Widget RCP (tablet/komputer przy wejściu do pracy)
- Zeskanowanie karty (RFID)
Dodatkowe możliwości:
- Rejestrowanie pracy zdalnej okazjonalnej oraz w terenie czy delegacji
- Zaokrąglanie zgłoszonego czasu pracy
- Akcje automatyczne, np. automatyczna akceptacja lub odrzucanie wpisów
- Pobieranie grafiku, listy obecności oraz ewidencji czasu pracy
- Wysyłka grafiku do pracowników
- Własne typy pracy, np. praca w terenie czy workation
- Możliwość zgłaszania nieobecności przez portal pracownika oraz definiowania własnych ścieżek akceptacji zgłoszeń
- Automatyczne obliczanie wymiaru urlopu
- Rejestrowanie pracy zdalnej okazjonalnej
- Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE
- Własne typy nieobecności np. urlop urodzinowy czy workation.
- Automatyzacja w zakresie wnioskowania o delegacje, rejestrowania kosztów delegacji
- Możliwość tworzenia kroków akceptacji wniosków o delegację oraz kroków akceptacji rozliczenia delegacji
- Rozliczanie delegacji służbowych na podstawie zgłoszonych danych i załączonych faktur.
- Automatyczne naliczanie diet, ryczałtów, czy kilometrówki
System informuje o przekroczeniach:
- dobowej normy czasu pracy
- tygodniowej normy czasu pracy
- miesięcznej normy czasu pracy
- dopuszczalnej liczby godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym
Co więcej, można włączyć opcję blokowania możliwości rejestrowania czasu pracy dla pracowników którym skończyły się badania lekarskie.
wynagrodzenia
Przejrzyste rozliczenia wynagrodzeń
Płace w programie HRappka to przyjemność! Nasz intuicyjny kreator rozliczania wynagrodzeń automatyzuje pełny proces w obszarze kadr i płac. Nasz system kadrowo-płacowy jest stale dostosowywany do zmieniających się przepisów prawa pracy.
- Pozwala szybko zweryfikować składniki wynagrodzeń, kwoty składek ZUS, kwoty netto, brutto oraz CKZ (Całkowity koszt zatrudnienia).
- Zgodny z obowiązującymi przepisami prawa
- Masowe rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne
- Automatyczne rozliczanie czasu pracy z grafiku pracownika oraz na podstawie dodanych mu wcześniej zwrotów i potrąceń (również cyklicznych np. za benefity pracownicze) z możliwością wprowadzania zmian
- Pełny opis szczegółów naliczeń składników oraz parametrów stawki pozwala sprawnie zweryfikować poprawność naliczeń podczas rozliczenia
- Automatyczne obliczanie wynagrodzenia na podstawie danych rozliczeniowych oraz umowy.
- Automatyczne naliczanie ekwiwalentów i sprawne rozliczanie delegacji służbowych
- Dostosowanie do zatrudniania osób niepełnosprawnych
- Tworzenie list płac (również dla umów cywilnoprawnych)
- Generowanie rachunków
- Udostępnianie pasków płacowych na portalu pracownika lub mailowo
- Tworzenie korekt rozliczeń
- Eksport płatności do banków
- Zgodność z aktualnymi przepisami prawa
Dopasuj system do potrzeb firmy
Raporty i integracje
Wielopoziomowe możliwości raportowania danych oraz eksportu do innych programów pozwalają sprawnie kontrolować procesy działu kadr, zachować dotychczasowe procedury i wiernie odzwierciedlić je w systemie HRappka.
Program kadrowy HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu. Raporty dostępne w naszym module kadrowo-płacowym to m.in.:
- Raport dla księgowości
- Podsumowanie listy płac
- Zestawienie rozliczeń z listami płac
- Zestawienie wynagrodzeń wg działów / Klientów
- Raport z rozliczeń
- Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
- Symulacje potrąceń i zwrotów
- Raport efektywności
- Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
- Zakwaterowanie w mieszkaniach
- Suma godzin pracy u Klientów
- Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
- Raport urlopów i ekwiwalentów
- Godziny pracy i nieobecności
- Raport nieobecności
- Raport rotacji
Co więcej, nasz program kadrowo – płacowy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów dotyczących pracowników zatrudnionych i składników ich wynagrodzeń, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.
Nasz program kadrowo-płacowy umożliwia eksport danych kadrowych oraz rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy).
Pełna lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj.
Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA) oraz konfigurację powiadamiania o nieobecnych pracownikach w komunikatorze Slack.
Automatyzuj jeszcze więcej!
Kadry i płace to dopiero początek możliwości systemu HRappka!
Rekrutacja i onboarding
Widget z ofertami pracy, formularze aplikacyjne, zarządzanie kandydatami i automatyzacja procesu wdrażania nowych pracowników.
Legalizacja cudzoziemców
Sprawne generowanie zezwoleń na pracę i pilnowanie terminów.
Samoobsługa pracownicza
Dostęp pracowników do systemu umożliwia pracownikom wgląd w ich dokumentację oraz zgłaszanie wniosków.
I wiele więcej!
Zarządzanie zakwaterowaniem pracowników, samochodami czy szkoleniami.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania.
Tak, HRappka jest w pełni zgodna z polskim prawem pracy oraz obowiązującymi przepisami RODO. Stale monitorujemy i dopasowujemy nasz system do bieżących zmian w polskim prawie pracy, ustawach podatkowych i rozporządzeniach dotyczących legalizacji cudzoziemców, czy ochrony danych osobowych.
Nasz zespół ekspertów na bieżąco śledzi wszelkie nowelizacje, a aktualizacje systemu HRappka są wdrażane automatycznie, zapewniając Ci spokój ducha i pewność, że wszystkie operacje kadrowo-płacowe są prowadzone zgodnie z najnowszymi wytycznymi.
Dzięki temu nie musisz martwić się o ręczne śledzenie zmian – HRappka robi to za Ciebie, gwarantując bezpieczne i zgodne z prawem zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.
HRappka znacząco upraszcza i automatyzuje naliczanie oraz rozliczanie płac:
- Automatyczne naliczanie: Precyzyjnie wylicza składki ZUS, PIT i inne potrącenia, na bieżąco dostosowując się do zmian prawnych.
- Generowanie Dokumentów: Szybko tworzy listy płac i paski wynagrodzeń, z możliwością automatycznej wysyłki do pracowników.
- Obsługa różnych rodzajów umów: Obsługuje różne typy umów (o pracę, o pracę tymczasową, zlecenie, o dzieło, B2B) oraz złożone składniki wynagrodzeń. Bez problemu dopasujesz system do swoich potrzeb.
- Ewidencja czasu pracy: Automatycznie uwzględnia dane z ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności w wynagrodzeniach.
- Integracje: Łatwo eksportuje dane do Płatnika i integruje się z wieloma systemami księgowymi.
- Raporty: Dostarcza szczegółowe raporty finansowe dotyczące kosztów wynagrodzeń i obciążeń.
Moduł Kadry i płace w HRappce to gwarancja prostego, szybkiego i przejrzystego procesu płacowego w firmie.
Tak, HRappka to nie tylko program kadrowy, ale także kompleksowy system do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Umożliwia rejestrację godzin pracy (m.in. przez aplikację mobilną, portal pracownika, kod RCP), monitorowanie obecności, kontrolę nad nadgodzinami oraz przestrzeganie przepisów o odpoczynku dobowym.
Dane z ewidencji mogą być automatycznie uwzględniane przy naliczaniu wynagrodzeń i list płac, co znacznie upraszcza cały proces rozliczeniowy.
Tak, HRappka jako program kadrowo-płacowy zapewnia pełne automatyczne wyliczenia wynagrodzeń na podstawie etatu, stawki godzinowej, premii oraz umów cywilnoprawnych. System uwzględnia dane z ewidencji czasu pracy, generuje listy płac, a także przygotowuje dokumenty do rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.
Dzięki temu możliwa jest znaczna optymalizacja procesów kadrowo-płacowych i eliminacja błędów obliczeniowych.
HRappka działa jako samodzielny i kompletny program kadrowo-płacowy, ale również umożliwia integrację z innymi programami kadrowo-płacowymi lub systemami księgowymi. Listę integracji sprawdzisz tutaj. Dzięki możliwościom eksportu danych w wielu formatach oraz otwartemu API można połączyć dane z ewidencji, kadry, płac, RCP i rozliczeń z innymi systemami w firmie, co ułatwia zarządzanie i raportowanie.
System wspiera kompleksową obsługę kadr, płac i ewidencji pracowników w jednym miejscu – wszystko online, bezpiecznie i zgodnie z prawem.
Program kadrowo-płacowy to narzędzie informatyczne służące do kompleksowej obsługi kadr i płac w firmie. Umożliwia m.in. zautomatyzowane prowadzenie ewidencji pracowników, naliczanie list płac, zarządzanie urlopami, delegacjami, a także przygotowanie dokumentów rozliczeniowych ZUS i do Urzędu Skarbowego.
Nowoczesny program kadrowy online, taki jak HRappka, pozwala również na prowadzenie ewidencji czasu pracy i integrację z RCP, zapewniając pełną optymalizację procesów kadrowych oraz gwarancję zgodności z aktualnymi przepisami prawa.
Dla małych i średnich firm najlepszy będzie program kadrowo-płacowy, który łączy prostotę obsługi z szeroką funkcjonalnością. HRappka to przykład takiego rozwiązania – oferuje obsługę kadr, automatyczne wyliczenia wynagrodzeń, rozliczenia na podstawie stosunku pracy i umów cywilnoprawnych, a także prowadzenie ewidencji czasu pracy i generowanie dokumentów do ZUS oraz urzędu skarbowego.
HRappka jako program kadrowy online umożliwia pracę z dowolnego miejsca, bez potrzeby instalowania oprogramowania lokalnie.